گزارش هيات اجرائی در مورد روند کار تدارک و برگزاری همآیش

دوستان
با انتشار سه سند تدقیق دیدگاه ها، کارپایه سیاسی و تشکیلاتی پیشنهادی کمیسیون ها سلسله اقدامات تدارکاتی در جهت تشکيل اجرا به مراحل پايانی خود نزدیک شده است. بخش مهمی از تدارکات فنی اجرايی اجلاس انجام شده و در عين حال در دو هفته با قيمانده به اجلاس ميبايست کار فشرده ای هم در جهت مضمونی و هم اجرايی انجام شود.
متاسفانه تهيه و انتشار اسناد نتوانست در زمان تعيين شده به انجام رسد و انتشار اسناد با تاخير مواجه گرديد. با توجه به آنکه پيشنهادات در رابطه با اسناد ميبايست تا قبل از تشکيل اجلاس به گروههای مربوطه ارسال گردد و در حين برگزاری اجلاس پيشنهادات جديد دريافت نخواهد شد، تقاضا ميکنيم در فرصت کم باقيمانده پيشنهادات خود را در رابطه با اسناد انتشار يافته برای گروههای کار مربوطه ارسال نماييد. تلاش همگی ما آنست که اسنادی در اجلاس به تصويب رسند که اکثريت قاطع جمهوريخواهان آنها را تاييد ميکنند و تصميم گيری در رابطه با مسايلی که نيازمند بحث های بيشتری است به اجلاسهای آينده محول گردد.
هم چنین در زمینه تامین هزینه های همایش و تدارک آن موفقیت ما در حد انتظار نبوده است، فراخوان های ما برای دریافت کمک های مالی از استقبال مطابق با پیش بینی ها برخوردار نشده است. در این زمینه هنوز به کمک تک تک دوستان نیازمندیم.
پس از انتشار اسناد تعيين دقيق روند برگزاری همايش و تکميل آيين نامه در دستور کار ماست که تلاش ميکنيم تا هفته آينده آنرا اعلام کنيم .
تصميم شورای موقت هماهنگی در رابطه با دستور کار همايش شامل بررسی و تصويب سه سند الف) تدقیق دیدگاه ها ب) کارپایه سیاسی و ج) کارپایه تشکیلاتی و دست آخر د) انتخاب شورای رهبری بود. هفته گذشته شورای هماهنگی موقت امکانات بررسی و تصويب اسناد را مورد بررسی قرار داده و پيشنهاد دارد که همايش فعاليت خود را بر بررسی و تصويب سند سياسی و نکات عمده سند کار پايه تشکيلاتی متمرکز نموده و سند تدقيق ديدگاهها در دستور تصويب قرار نگيرد.
در مورد اسناد تذکر چند نکته ضروری است:
اول این که همه پیشنهادات در زمینه این اسناد و جهت تدقیق تا تغییر در آن ها ميبايست تا قبل از همآیش در اختیار گروه های کاری مربوطه جهت جمع بندی مجدد و مدنظر قرار دادن آن ها گذاشته می شود. اين پيشنهادات در جریان همایش به کمیسیون منتجب همآیش داده می شود که بر اساس روالی که در آئین نامه پیش بینی شده است، با آن ها برخورد کند.
دوم این که هیچ سند جداگانه ای جز اسناد تهیه شده توسط گروه های کاری در زمينه های ذکر شده از طرف شورای هماهنگی جهت بررسی و تصويب به همآیش پیشنهاد نمی شود. و اسناد ديگری که تا زمان تشکيل همايش ارايه شود بر مبنای آيين نامه برخوارد خواهد شد.در اين رابطه تا بحال منجمله پيشنهاداتی در رابطه با طرح مشارکت ان، حل مسايل ملی قومی، و تشکيل سازمان جوانان و وظايف کميسيون زنان مطرح گرديده.
همانطور که همگان مطلع هستند، از مدتی پیش محل همآیش و تاریخ آن رسما اعلام شده و با امضاکنندگان بیانیه به طور مرتب از طرق مختلف اعم از آدرس های الکترونیکی موجود، و یا واحد های محلی و هر امکان ارتباطی دیگر که در اختیار گروه تدارکات و ارتباطات بوده است، تماس گرفته شده و درخواست شرکت در همآیش ارسال شده است. هم چنین دعوت عام از علاقمندان برای شرکت در این همآیش توزیع شده است. ما بار دیگر تاکید می کنیم که همه دوستانی که خواستار شرکت در همآیش هستند، چه امضا کنندگان که دارای حق رای در همايش هستند و چه مهمانان که بعنوان ناظر شرکت می کنند، باید قبل از همآیش درخواست شرکت خود را با گروه تدارک همآیش در میان بگذارند تا ترتیبات لازم برای شرکت آن ها داده شود.
دعوت از مهمانان خارجی از طرف گروه کاری مختص این کار صورت گرفته است. ساعاتی از همآیش به سخنرانانی میهمانان خارجی اختصاص داده می شود. همچنين زماني براي سخنراني و تذکرات مهمانان ايراني و اعضا همايش اختصاص يافته.

پيش نويس آئین نامه همآیش تهیه شده است که بزودی در اختيار شرکت کنندگان قرار ميگيرد. تعيين روند دقيق و زمانبندی همآیش بزودی تکمیل شده و قبل از اجلاس در اختیار همه شرکت کنندگان قرار خواهد گرفت.

با آرزوی برگزاری یک همآیش موفق و پرثمر

هیات اجرائی موقت
اتحاد جمهوریخواهان ایران
۲4 دسامبر ۲۰۰۳